個人情報保護について

• 個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
• 個人情報保護法に基づく公表事項について
• 個人情報を共同利用する事業の公表について

個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

ＪＵＫＩ健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

• 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
• 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
• 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日・法律第５７号）第２７条第１項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
• 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
• 当健康保険組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
• 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
• 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報保護法に基づく公表事項について

• 個人情報保護法に基づく公表事項について

個人情報を共同利用する事業の公表について

個人情報保護法においては、個人情報を第三者に提供する場合、原則として本人の同意が必要となります。ただし、①委託先への提供、②合併等に伴う提供、③グループによる共同利用については、法律上、第三者提供に当たらないこととなっています。
ＪＵＫＩ健康保険組合では、他の事業者（事業主等）と個人情報を共同利用しております。したがって、法律で求められている①共同利用する趣旨、②共同利用するデータ項目③共同利用する者の範囲、④共同利用する者の利用目的、⑤個人データ管理責任者について次のように公表いたします。

• 人間ドック等健診結果の事業主との共同利用について

  ➀共同利用する趣旨

  • 事業主の安全衛生法による健康診断結果の記録など、関連法規による義務を履行し、健 診結果に基づく就労判定や、保健指導等を効果的に実施するため。
  • 事業主健診及び、人間ドック等の健診結果を利用したコラボヘルス事業（健保と事業主に よる共同事業）を実施するため。
  • 業務委託者並びに事業主と特定保健指導を効果的に実施するため。

  ②共同利用する健診データ項目について

  • 事業主が行う労働安全衛生法に定める健診項目（法定健診）、特定健診項目（質問票含む）、オプション検査等の付加検査項目、及び、当組合が実施する人間ドック等に係るオプション検査等の付加検査項目を含む全ての検査項目。

  ③健診データを共同利用する者の範囲について

  • 事業主：ＪＵＫＩ株式会社 人事総務部門 健康管理担当
  • 健康保険組合：ＪＵＫＩ健康保険組合 役職員

  ④健診データを共同利用する者の利用目的について

  • ＪＵＫＩ株式会社においては、労働安全衛生法の目的に沿って、職場における労働者の安全と健康を確保するとともに、快適な職場環境の形成を促進します。また、職場だけでなく、労働者が健康な日常生活を送れるように、ＪＵＫＩ健康保険組合とともに、健康の保持・増進に努めます。具体的健診データの利用は、健康管理担当がデータ保存し当社産業医の判定と指示にしたがって、当社保健師による健康相談、健康指導を実施します。
  • ＪＵＫＩ健康保険組合においては、健康保険法第150条の趣旨に則り、ＪＵＫＩ株式会社 人事総務部門 健康管理担当とともに、被保険者の健康の保持・増進に努めます。具体的健診データの利用は、健保組合のコンピューターにデータ保存し、人間ドック等で再検査が必要な時には、受診勧奨を行います。

  ⑤データ管理について責任を有する者の氏名又は名称等

  • 健保組合：ＪＵＫＩ健康保険組合　　 東京都多摩市鶴牧２－１１－１
    個人情報取扱責任者　常務理事
  • 被保険者が加入する事業所：当該事業所の健康診断データ管理責任者

  【重要】人間ドック等を受診する被保険者の健診結果は、労働安全衛生法第66条の５及び受診者の健康保持・増進のために事業主とコラボヘルスにより共同利用いたします。

• 高額医療給付に関する健康保険組合連合会との共同利用

  ➀共同事業で個人データを利用する趣旨

  • 健康保険法附則第2条に基づき、健康保険組合連合会（以下「健保連」という。）と当健保組合が共同で実施している事業から、当健保組合に高額な医療費が発生した際に、その費用の一部の交付を受ける。

  ②共同して利用する個人データの項目

  • 対象レセプトの記載データおよび交付申請に使用する項目（「氏名」「性別」「本人家族別」「入院外来別」「診療年月」「レセプト請求金額」等）

  ③個人データを取り扱う人の範囲

  • 当健保組合の高額医療交付金交付事業担当者、事務長、常務理事
  • 健保連の交付金交付事業グループ・高額医療担当者
  • 健保連の委託業者（公益財団法人　日本生産性本部及び協力会社）

  ④取り扱う人の利用目的

  • 高額医療交付金交付事業の申請、審査、決定および高額医療費の分析

  ⑤データ管理について責任を有する者の氏名又は名称等

  • 健保組合：ＪＵＫＩ健康保険組合　　 東京都多摩市鶴牧２－１１－１
    個人情報取扱責任者　常務理事
  • 健保連：組合サポート部長